第一章 总 则
第一条 为规范和加强对仪器设备的管理，根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》、财政部《事业单位国有资产管理暂行办法》，结合我院实际，特制定本办法。
第二条 本办法所指的仪器设备是指用于教学、科研、行政等专用及通用类的设备，
第三条 仪器设备管理工作在主管院长的领导下实行院二级管理体制。
第四条 各种经费渠道购置或外单位调入、捐赠、自制的使用期限在一年以上、单价在800元以上（含800元）的仪器设备及单价在1万元以上（含1万元）的软件，均属于本办法的管理范畴。
第五条资产分管领导主要负责本单位资产管理的协调、申购与处置的审核、资产清查等工作；资产管理员负责办理本单位仪器设备验收入库手续、资产清查、调拨、实物建账与账务调整、资产处置的前期工作等。
第二章 仪器设备管理
第六条 仪器设备的申报与审批
1.各实验中心负责本单位年度仪器设备购置计划的调研、前期论证及申报等工作。
2．由分管领导审批。
第七条 仪器设备的购置
1.学校成立仪器设备采购招投标领导小组，领导仪器设备的采购工作。
2.凡属财政性经费来源的仪器设备采购，依据《温州大学设备采购管理办法》执行。
第八条 仪器设备的验收
1.40万元以下项目由使用单位组织验收，40万元以上（含40万元）项目由设备与实验室管理处牵头组织验收。
2.验收人员对设备的验收应遵守以下程序：
(1)检查设备的内外包装是否完好，有无破损、变形、碰撞创伤、雨水浸湿等情况；
(2)检查设备和附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等；
(3)根据合同清点核对设备、规格、型号、数量、随机文件（合格证、说明书）、家具的材质及其它具体要求等；
(4)对设备的运行（使用）状况进行实际检测，核对各项功能及指标是否达到要求；
(5)如果发现问题，必须进行详细记录，提出具体处理意见并报设备与实验室管理处；
(6)数量验收应以合同和装箱单为依据，检查主机、附件的分类和数量，并逐件清点核对；
(7)清点时应仔细核查主机和所附配件的型号、编号与装箱单及合同是否一致；
(8)检查随机资料是否完备，装箱清单、合格证、产品说明书、操作规程、保修卡、海关单证等由使用单位自行保管；
(9)做好验收记录，写明箱号、品名、应到和实到数量，以备必要时向厂家索赔。
3.设备的验收期限以及相应的责任
(1)原则上一般设备为到位后15天内，专用设备为到位后30天内完成验收；如遇特殊情况需延期，应向设备与实验室管理处提出书面申请。
(2)因不及时验收而引起的纠纷，造成学校损失的，由使用部门承担管理责任和经济责任，并追究相关负责人的责任。
第九条 仪器设备的账务管理
1.资产管理员负责全院仪器设备实物账务统一的网络化管理。
2.负责全院仪器设备系统的网络入库、条码打印等工作；负责将仪器设备的仪器编号、仪器名称、规格型号、领用人、出厂号、存放地点等信息按规范要求准确输入仪器设备管理系统。
3．设备保管人要及时从设备管理人员处索取条形码并粘贴，做账、物、条形码的定期核查工作。
4.资产管理员负责本单位仪器设备明细账的建账及归档工作。
第十条 仪器设备的安全使用与保管
1.各实验中心应制定仪器设备安全使用与保管的规章制度和操作规程，实行岗位责任制，明确使用人和保管员的责任与义务；负责对大型贵重精密仪器设备定期进行性能指标测试，准确记录使用、借用、损坏、检查维护等情况，建立大型贵重精密仪器设备的技术档案，做好维护保养及安全工作，保证仪器设备的完好率。
2.应做好公民两用仪器设备的监管工作，严格履行借用手续，做好备案。
3.仪器设备领用人在办理校内外调动、退休等离岗手续前，必须办理好仪器设备的移交，并由资产管理员确认后，学院方可盖章。
第十一条 仪器设备维修
1.仪器设备维修流程为：
（1）使用单位如实填写维修申请表；
（2）所在实验中心主任签署审查意见；
（3）设备分管领导理处审查申请材料审批。
（4）由资产管理员送设备处相关领导审批。
2.科研经费（含配套经费）、精品课程建设经费等个人专项经费购置的设备由领用人自行维修。
第十二条 仪器设备的损坏、丢失与赔偿
1．仪器设备损坏、丢失赔偿处理照学校有关制度执行。
2．发生仪器设备失窃事故时，保管人必须立即向本单位报告，应协助保卫处组织有关人员查明情况和原因，明确责任，填写《仪器设备丢失报告表》报设备与实验室管理处，依据《温州大学仪器设备损坏、丢失赔偿处理办法》执行赔偿。
3．大型贵重精密仪器设备丢失或发生其他重大事故时，应及时保护好现场，并立即报保卫处和设备与实验室管理处，由保卫处立案进行处理，对破坏现场的要追究责任。
第十三条 仪器设备的报废
1．设备领用人提出报废申请，实验中心主任审核审批，将报废申请交资产管理员，产管理员将各部门需要报废的设备进行汇总，报分管领导审核审批，最后上交设备处。
2. 报废总额在1万元以上（含1万元）申请报废的仪器设备，组织3人（含）以上人员组成的小组进行技术鉴定。
3．申请报废的仪器设备未获设备处批准前，使用单位不得自行拆卸、挪用或丢弃，获批准后的报废仪器设备由设备处收回
